Ο Δήμος Βάρης Βούλας Βουλιαγμένης ξεκίνησε  να χρησιμοποιεί από 01/01/2018  ένα σύγχρονο λογισμικό Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων που έχει αναπτυχθεί με τεχνολογίες αιχμής (ASP.NET, ANGULAR, HTML5 κλπ.).
Η πρόσβαση στο σύστημα αυτό θα μπορεί να πραγματοποιείται με οποιοδήποτε WEB Browser και η λειτουργία του είναι απλή και φιλική για τους χρήστες.

Με το πρόγραμμα αυτό η ηλεκτρονική διακίνηση των ψηφιοποιημένων εγγράφων θα αποτελεί πλέον μια εύκολη και γρήγορη διαδικασία. Τα έγγραφα θα μπορούν να ``χρεώνονται`` αυτόματα στους παραλήπτες χρησιμοποιώντας προκαθορισμένους τύπους εγγράφων ή να ``χαρακτηρίζονται`` στα τμήματα και στους χρήστες προς διεκπεραίωση ή κοινοποίηση.

Χαρακτηριστικά

ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΡΟΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ
Το πρόγραμμα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων υποστηρίζει τη δυνατότητα παρακολούθησης της ροής εργασίας κάθε εγγράφου σε πραγματικό χρόνο. Παρέχει αναλυτική πληροφόρηση σχετικά με τον ακριβή χρόνο παραλαβής και διεκπεραίωσης των εγγράφων από τους χρήστες.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ & ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
Εχει τη δυνατότητα γρήγορης εισαγωγής όλων των τύπων εγγράφων και άμεση αναζήτησής τους από τους χρήστες, βάσει της ταυτότητά τους αλλά και οποιουδήποτε στοιχείου του περιεχόμενου τους (full text search).

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ
Το πρόγραμμα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων υποστηρίζει την τήρηση πολλαπλών ηλεκτρονικών πρωτοκόλλων για τα εισερχόμενα και τα εξερχόμενα έγγραφα. Μπορεί να κατηγοριοποιήσει τα πρωτόκολλα σε διάφορους τύπους εγγράφων και να επισυνάψει απεριόριστο αριθμό ψηφιακών αρχείων σε καθένα από αυτά. Δίνει τη δυνατότητα άμεσης ``χρέωσης`` σε παραλήπτες (εσωτερική διανομή) από τους χρήστες του πρωτοκόλλου.

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
Με την εισαγωγή του οργανογράμματος του οργανισμού (Διευθύνσεις, Τμήματα, Γραφεία) στο πρόγραμμα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων και τη δημιουργία χρηστών με ρόλους και δικαιώματα μπορούμε να δημιουργήσουμε εύκολα απεριόριστο αριθμό διαδικασιών. Η διαδικασία αποτελείται από ενδιάμεσα στάδια και μπορεί να περιλαμβάνει ενέργειες από έναν ή περισσότερους χρήστες του οργανισμού.

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ
Το πρόγραμμα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων παρέχει την δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων όλων των τύπων και οργάνωσής τους σε δενδροειδή μορφή φακέλων. Επίσης παρέχει την δυνατότητα ομαδοποίησης διαδικασιών με στόχο την διαχείριση ολοκληρωμένων έργων.

ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
Το πρόγραμμα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων παρέχει πλήρη και πολύτιμα αριθμητικά και στατιστικά στοιχεία για την διαχείριση των εγγράφων και των διαδικασιών του οργανισμού. Βοηθάει στη λήψη σημαντικών διοικητικών αποφάσεων.

ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ
Το πρόγραμμα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων υποστηρίζει πλήρως τις ψηφιακές υπογραφές.

Φωτιστικά σώματα νέας τεχνολογίας(LED) - για εξοικονόμηση ενέργειας - η επιτομή της ψηφιακής/έξυπνης πόλης -
Ολοκληρώθηκε ταχύτατα, η διαγωνιστική διαδικασία για την αντικατάσταση 6.000 φωτιστικών σωμάτων σε όλη την έκταση του Δήμου και έχει γίνει ήδη η υπογραφή της σύμβασης με κόστος 1.800.000 ευρώ, επιτυγχάνοντας εξαιρετικά συμφέρουσα τιμή για το Δήμο.

Τι κερδίζουμε

Με την τοποθέτηση νέας τεχνολογίας φωτιστικών (LED) η κατανάλωση ενέργειας μειώνεται κατά 55%-60% και εξοικονομεί ο Δήμος  περίπου 600.000 ευρώ ετησίως.
Με τη νέα αυτή τεχνολογία αποφεύγεται η φωτορύπανση, προστατεύεται το περιβάλλον και μειώνεται σημαντικά το ενεργειακό αποτύπωμα του Δήμου.
Το "έξυπνο" αυτό δίκτυο δημοτικού φωτισμού, επιτρέπει στις υπηρεσίες του Δήμου να το παρακολουθούν και να το ελέγχουν απομακρυσμένα μέσω υπολογιστή, να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες για την κατάσταση λειτουργίας του, για τη θερμοκρασία σε επιλεγμένα σημεία της πόλης (για τον εντοπισμό πυρκαγιάς) για την κατάσταση και την πληρότητα των κάδων απορριμμάτων και πολλών ακόμα πληροφοριών, που αφορούν στην εύρυθμη λειτουργία της πόλης με την τοποθέτηση των κατάλληλων κατά περίπτωση αισθητήρων.
Ο δήμος μας ήδη μελετά τις τεχνολογίες αισθητήρων, για να επιλέξει τις πλέον κατάλληλες και χρήσιμες για την πόλη μας.

Ιδιότητες
   κεντρικός προγραμματισμός λειτουργίας
   επικοινωνία του συστήματος με ανεξάρτητο ασύρματο δίκτυο όλων των φωτιστικών
   λειτουργία με αισθητήρες νυκτός (dimmers) και κίνησης (motion detectors) για ρύθμιση έντασης φωτισμού
   πλήρης απομακρυσμένη διαχείριση του φωτισμού και αυτόματη αναφορά βλαβών/αστοχιών

Αδειοδοτήσεις Καταστημάτων

Αδειες Κοινοχρήστων Χώρων
       Άδειες για Τραπεζοκαθίσματα
       Κανονισμός Προβολής Ιδεών & Διαφήμισης
       Άδειες Υπαίθριου Στάσιμου Εμπορίου
       Άδειες για Απλή Χρήση (Κάδοι Αδρανών,Ικριώματα,Χημ. Τουαλέτες, Φωτογραφήσεις, κλπ)
       Άδειες για Ψυχαγωγικά Παιχνίδια
       Άδειες Περιπτέρων
       Ελλιμενισμός Σκάφους

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Λεωφ.Κων. Καραμανλή 18 Βούλα (πρώην Δημαρχείο Βούλας)
Γραφείο Προσφυγών, 213 2020 088
Διαφήμιση, 213 2020 088
Διοικητικά Πρόστιμα, 213 2020 088
Κοινόχρηστοι Χώροι, 213 2020 068
ΚΟΚ - Κλήσεις, 213 2020 042, 213 2020 087, 213 2020 088
Λιμάνι, 213 2020 068
Μισθώματα - Παραχωρήσεις, 213 2020 012
Τέλος Διανομής Παρεπιδημούντων & Τέλος Εκδιδόμενων Λογαριασμών, 213 2020 012, 213 2020 088, 213 2020 073

email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Γραφείο Αδειοδοτήσεων & Ρύθμισης Εμπορικών Δραστηριοτήτων
Τηλ. επικοινωνίας 213 2020 030
email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

web site: www.vvv.gov.gr
Πύλη Τουρισμού: visitvarivoulavouliagmeni.gr